1.1.Служебной командировкой признается поездка сотрудника общества с ограниченной ответственностью «ХХХ» (далее по тексту - Общество) по распоряжению Генерального директора на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы. Служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, не считаются командировками.
1.2.На основании служебного задания Генеральный директор издает приказ о командировании сотрудника. Командированному по территории Российской Федерации сотруднику выдается командировочное удостоверение установленного образца, с указанием пункта назначения, наименования организации, куда командируется сотрудник, срока и цели командировки. Командировочное удостоверение подписывается Генеральным директором Общества и заверяется печатью. Выбытие сотрудника в командировку и возвращение из командировки регистрируется в специальных журналах.
1.3.Срок пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия и дне выбытия из командировки. Если сотрудник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне выбытия и прибытия делаются в каждом населенном пункте.
1.4.За командированным работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок за время командировки, в том числе и за время нахождения в пути. Средний заработок за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.
1.5.В случае временной нетрудоспособности командированного сотрудника ему на общих основаниях выплачиваются суточные (надбавка к заработной плате), а также возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный находится на стационарном лечении), в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенных на него служебных поручений или вернуться к месту своего постоянного жительства. За период временной нетрудоспособности командированному сотруднику вместо заработной платы выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности.
1.6.На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех организаций, в которые он командирован. Взамен дней отдыха, не использованных во время командировки, другие дни отдыха по возвращении из командировки не предоставляются. В случае выезда сотрудника в командировку в выходной день по распоряжению Генерального директора Общества по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха, компенсация за работу в выходные дни производится в соответствии с Положением о заработной плате сотрудников Общества.
1.7.Командированному сотруднику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, суточных и расходов по найму жилого помещения. В течение 30 дней по возвращении из командировки сотрудник обязан представить авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, документы о найме жилого помещения и фактических расходах по проезду. Суточные (питание, проезд на городском транспорте, мелкие расходы и т.п.) выплачиваются за каждый день нахождения в командировке, включая время нахождения в пути, праздничных и выходных дней. При командировке в такую местность, откуда командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные не выплачиваются.
1.8.Командированному сотруднику возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме тех случаев, когда командированному предоставляется бесплатное помещение) на основании оплаченных счетов. Оплата расходов по найму жилого помещения производится со дня прибытия командированного в место назначения и по день выезда.
1.9.Проезд командированного к месту командировки и обратно к месту постоянной работы (кроме тех случаев, когда администрацией предоставляются командированному соответствующие средства передвижения) оплачиваются на основании проездных документов.
1.10.Подлежат также оплате при предоставлении документов представительские расходы по каждому случаю отдельно.
1.11.В исключительных случаях невозможного представления документов на затраты, произведенные за время командировки, фактические расходы могут быть списаны бухгалтерией по акту, подписанному командированным, руководителем структурного подразделения и Генеральным директором Общества.
1.12.Командированному за границу суточные и расходы по найму жилого помещения оплачиваются в зависимости от занимаемой должности, цели командировки и поставленных задачах до 100% надбавки к нормам, предусмотренным для рабочих и служащих государственных предприятий /РФ/.